Que tal conhecer um case de sucesso da Contábil Rio? Com tantas inovações e exigências que a legislação impõe à empresa, cada vez mais é necessária a presença de um bom serviço de contabilidade.

As mudanças vêm acontecendo com uma frequência que chega a ser assustadora. Assim, quem não estiver adequado a elas pode sofrer consequências graves. Nesse sentido, a contabilidade surge como uma ferramenta primordial para atender à legislação e, principalmente, gerar informação para a gestão da empresa tomar decisões.

Conheça a história do nosso cliente e veja como a Contábil Rio o ajudou a transformar a gestão da sua empresa com um serviço contábil de qualidade. Acompanhe!

Os primeiros contatos do cliente com a Contábil Rio

Assim como muitos outros clientes, a Onlytel Telecom conheceu a nossa empresa por meio de indicação. Até então, os proprietários não tinham nenhum contato com outra empresa, pois esse seria o primeiro negócio constituído por eles.

Inicialmente, os sócios resolveram legalizar a empresa sozinhos, o que é altamente perigoso, dada a quantidade de obrigações e burocracias que precisam ser atendidas. Assim, eles resolveram aceitar a indicação e procuraram a Contábil Rio para realizar o registro da empresa no órgão competente.

Nesse momento, eles tiveram o primeiro sucesso utilizando as soluções da nossa empresa. Tudo ocorreu de forma muito tranquila e dentro do prazo estipulado. A partir de então, a Onlytel passou a ser nossa cliente.

As soluções oferecidas pela Contábil Rio

Além da legalização da empresa, ou seja, o registro nos órgãos competentes, os sócios da empresa se viram diante da situação em que deveriam optar por uma redução de custos. Para tanto, foi identificado pela contabilidade a necessidade de implantarem algumas alterações com o objetivo de reduzir a carga tributária da empresa.

Para tanto, os especialistas da nossa empresa realizaram um levantamento de faturamento, despesas e impostos pagos, realizando, em seguida, o planejamento tributário para o cliente.

Um dos momentos em que podemos destacar foi quando os produtos comercializados pela Onlytel passaram a ser tributados no regime de substituição tributária. Nessa ocasião, o cliente teve bastante apoio para entender a sistemática desse conceito, que varia muito de um estado para o outro.

Dessa forma, o cliente pode analisar a margem de tributos de cada produto e, em seguida, verificar se é necessário fazer as correções nos preços.

Os benefícios oferecidos

Além dos serviços técnicos para atender a legislação e o fornecimento de informações cruciais para a tomada de decisões, um dos grandes diferenciais e benefícios que a Contábil Rio oferece aos seus clientes é a facilidade na comunicação.

Atualmente, é necessário que o contador esteja cada vez mais próximo da empresa, oferecendo soluções para questões de forma imediata, gerando menos problemas para a estrutura financeira e administrativa da empresa.

Para tanto, nossos atendimentos são sempre muito bem realizados. Inclusive, existem casos em que o cliente foi atendido fora do horário do expediente em uma situação em que um carregamento da Onlytel ficou retido na barreira fiscal que existe entre os estados.

Além de atender o cliente, a Contábil Rio manteve contato com o posto de fiscalização, conseguindo provar que estava tudo certo com a mercadoria, sendo liberada logo em seguida.

Esse é somente um exemplo, mas também é uma amostra clara de como a nossa empresa se preocupa em atender os clientes da melhor forma possível, oferecendo a eles uma assessoria contábil mais próxima da sua empresa.

Além disso, o rápido e eficiente atendimento aumenta a produtividade de um cliente e evita que algum procedimento seja realizado de forma incorreta, gerando custos extras e desnecessários.

A Onlytel também teve a oportunidade de integrar o seu ERP com o sistema contábil da nossa empresa. Assim, os atos ocorridos dentro do mês foram importados para esse software com facilidade e rapidez, possibilitando que a informação fosse gerada com mais velocidade.

Isso reduziu o tempo que a empresa gastaria na organização e envio dos documentos ao escritório contábil. Na parte do departamento de pessoal, a Contábil Rio ofereceu serviços de informações sobre a folha de pagamento, cálculos de horas extras, descontos e outros proventos ou descontos trabalhistas de forma online. Tudo muito rápido e simples.

Além disso, mesmo quando a questão levantada pelo cliente não envolve uma matéria de atuação da contabilidade, quando possível, indicamos algum parceiro que pode solucionar o problema com eficiência e competência.

Os serviços oferecidos pela Contábil Rio à Onlytel Telecom

Além do atendimento personalizado, a Contábil Rio ofereceu uma série de serviços à Onlytel, os quais mencionaremos a partir de agora:

  • equipe treinada e especializada em obrigações acessórias como SPED, e-Social, entre outros;
  • software gratuito para emissão e controle de notas fiscais;
  • cruzamento de declarações, evitando multas e pagamentos indevidos;
  • disponibilização de relatórios como balanços, folhas de pagamento e outros via internet;
  • serviços com rotina de backups, firewalls, antivírus e outras ferramentas que visam a segurança dos dados;
  • manual de boas práticas para arquivar documentos de forma rápida e segura;
  • visitas periódicas à sede da empresa;
  • planejamento tributário;
  • integração de sistemas.

Além disso, a Contábil Rio possui o selo Programa Qualidade Necessária (PQN), uma certificação destinada às empresas que prestam serviço contábil que é produzido pelo Grupo Diretiva, em parceria com o Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRC-RJ) e o SESCON do mesmo estado.

Os resultados obtidos com a solução da Contábil Rio

Após conhecer todos os pontos da relação entre a Contábil Rio e a Onlytel, fica fácil identificar os resultados que foram obtidos. Um deles é o aumento na lucratividade, por meio da correção de alíquotas de tributos incidentes sobre vendas, planejamento tributário que evita multas ou a simples assessoria.

Além disso, ajudamos o cliente a ter mais produtividade em seu dia a dia, facilitando o trabalho dos colaboradores e, consequentemente, otimizando os resultados positivos do negócio.

Esse foi o case de sucesso da Contábil Rio com a Onlytel. Você pode perceber que é uma parceria de extremo sucesso e que proporcionou inúmeros ganhos para a organização, sejam eles traduzidos em forma de lucro ou melhoria nas condições de trabalho.

Gostaria de ter um resultado como este em seu negócio? Então, entre em contato conosco e conheça mais sobre os nossos serviços. Temos uma equipe especializada e pronta para atender você.

Kyvya Revoredo
Kyvya Revoredo é contadora, pós-graduada em comércio exterior pela UES. Gerencia a Contábil Rio, empresa com tradição no mercado de contabilidade desde 1955, executando um trabalho estratégico e utilizando as melhores práticas de redução de custos para as empresas.
[CASE DE SUCESSO] Contábil Rio + Onlytel Telecom
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